عقدت الهيئة الإدارية لنادي حالمين الرياضي عصر اليوم الجمعة الموافق ١١مارس ٢٠٢٢م بقاعة الشهداء بمديرية حالمين محافظة لحج اجتماعا استثنائيا برئاسة الاستاذ سعد عبدربه العمري رئيس النادي وبحضور مأمور المديرية المناضل عبدالفتاح حسين حيدرة ومدير مكتب الشباب والرياضة بالمديرية الاستاذ أمين راشد عثمان ونائبه صلاح علي أسعد والشيخ محمد فضل العمري .
وفي بدأية الاجتماع ألقى الاستاذ سعد العمري رئيس النادي كلمة رحب من خلالها بمأمور المديرية ومدير مكتب الشباب والرياضة بالمديرية وشكر أعضاء الهيئة الإدارية للنادي على تلبية الدعوة والحضور وحثهم على العمل بروح الفريق الواحد وثمن دور السلطة المحلية والمجلس الانتقالي وملتقى رواد حالمين ورجال الخير بالمديرية في دعم النادي لتفعيل نشاطه خلال المراحل السابقة وقدم شرحا مفصلا عن المعوقات والتحديات التي واجهها النادي وسبل التغلب عليها لتمكين الشباب وتطوير قدراتهم ومهاراتهم الرياضية .
وناقش الاجتماع عدداً من القضايا والمواضيع ذات الصلة بإدارة النادي أهمها التقرير المالي والإداري للنادي وقضية ملعب النادي وعدد من الملفات الخاصة بالنادي منها ملف العلاقات العامة لتسهيل العملية الإدارية والفنية والرياضية وتوزيع الصلاحيات لأعضاء الهيئة الإدارية بحيث يتم تصحيح الأخطاء السابقةومعالجتها .
وخلال الاجتماع تم إضافة عدد من الشباب الذين يتمتعون بنشاط وحيوية عالية إلى قوام الهيئة الإدارية للنادي .
هذا وخرج الاجتماع بعدد من القرارات والتوصيات التي من شأنها تفعيل وتنشيط الألعاب الرياضية وحل الإشكاليات التي تعيق مهام نشاط النادي أهمها تجهيز أرضية وبوابة ملعب الشهداء حسب الإمكانية المتاحة والعمل بهمة عالية لكل أعضاء الهيئة الإدارية كلا في مجال مسؤولياته الموكل بها وتفعيل النشاط الرياضي للنادي ويمنع استلام أي مبالغ مالية تخص النادي إلا عبر المسؤول المالي وهو المكلف باستلام أي مبالغ مالية من السلطة المحلية أو من مكتب الشباب والرياضة أو من الداعمين ورجال الخير وعدم صرف أي مبلغ مالي خاص بالنادي إلا بالموافقة من قبل الهيئة الإدارية .